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如何做助理的工作?

來源:北京大班家政服務 發(fā)布時間:2022/10/31 13:35:34
簡介:助理的工作偶爾會較為雜,寫報告,作總結,做ppt等都是一些基本工作,仔細、積極都是助理必不可少的質(zhì)量,助理的工作簡單點來說便是展現(xiàn)自己能動性去完成領導交待的工作,而且在大多數(shù)情況下盡量有前瞻性。

助理的工作簡單點來說便是展現(xiàn)自己能動性去完成領導交待的工作,而且在大多數(shù)情況下盡量有前瞻性。

助理都是沒有上下班時間和雙休日這類限制的。常常領導召開會議必須用ppt,而ppt所需要的數(shù)據(jù)信息、材料她并無法及時取得,這個時候就需要在獲得數(shù)據(jù)信息后趕工期,這樣的情況下所謂休息時間和雙休日都無法保證。而且據(jù)她所指,他們的助理群內(nèi)常常十一二點也有工作的讀取與報告。因此,你首先要了解這些可能出現(xiàn)的狀況,并不斷適應它。

搞好基本工作,時刻準備領導安排任務。對領導布置的工作一定要問清楚deadline。只需接起每日任務始終在deadline以前進行,一進行立刻和領導報告。(如果是因為別的工作不確定性能否進行,需要在領導下任務后就證明)大興區(qū)每日任務或是較為復雜,自身分階段開展,每一步完成后和領導上報(一定不要等待領導問進展)。

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對于領導我希望你參加她們工作毫無疑問不外乎2個目地:你去幫助做時間上的分配提醒,那也是助理工作較為重要基本工作之一。領導召開會議你做紀錄,沒事兒領導要做什么事,都需要記錄下來。再根據(jù)每件事情尺寸分清主次,時間的長短,是不是順道這些,分配好,時刻表路線地圖等。

第二個無非就是有關一些含有決策的過程事兒期待聽一聽你的看法。終究誰不希望自己周圍即是個能干活,也是個有腦子的。即便他很有可能一條也不采取,然平常會話老總當然還是期待有一些層次感

次之,助理的工作偶爾會較為雜,寫報告,作總結,做ppt等都是一些基本工作,還常常需要幫忙領導處理一些例如分公司員工來這兒培訓的內(nèi)容酒店住宿難題,要去租房子,而且是超便宜又好的房子,還要去開增值稅發(fā)票,交水電費等,這只是一個典型的例子,但干起來其實也不這么容易,而領導只看結果,也許你給我租好啦房子,是不是幫我開好啦稅票。在這過程中,你首先更需要的是細心,由于它的周期時間會非常長,但你會困惑為什么你要去做這些事;再者就是要靈便,如何跟中介公司、房主等進行交流,怎么向領導高效地意見反饋。

接下來,仔細、積極都是助理必不可少的質(zhì)量,仔細不必多說,積極的好處是你可以有效的降低與領導中間溝通交流時間成本,讓領導能夠?qū)ψ约旱膯栴}或是標準進行一次性地審批(起碼能減縮審批頻次),彼此之間都是有緩解壓力減負增效的功效。

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