助理和秘書是有區別的，助理主要還是偏重于工作這一方面，根本上來講是這樣的，有一定的行政權和決策權吧，而秘書并沒有；比如助理可以決定是否需要進行下一次會議，老板不在時或者有一部分事務的進行我可以決定，我可隨時提醒其他的工作人員去獲取信息，而秘書是單純的進行信息的傳遞，如果沒有領導的分派是得不到回應的。

人際關系方面：

處理好和老板的關系也是很重要的，自身要以什么樣的姿態來跟對方工作——清楚自己是助理，并非是管家傭人；不用去忙于端茶倒水之類的，但一定要有自己的想法和主見，能幫得到老板；

處理好和身邊的同事的關系，保持好自己立場——即“并沒有立場”，老板的立場就是自己的立場。

處理問題方面：

一定要協調好各個部門的關系和利益，盡量得讓規劃和決策可以有效的執行下來。我的生活習慣是，我還會先及各工作人員摸底，隨后側面向老板反饋出大家的想法，之后在思考和衡量時，大家能夠很快達成一致。

一定要勇于明確提出疑義和決定，但要注意場所，這也是反映你思想和價值重要的時刻；有的人覺得老板不在，或是沒有人做出決定就拖著；其實在別人眼里這也是不負責任沒有擔當的表現；但要注意這件事情的輕重緩急和老板的態度。

匯報方面：

事前匯報，如果緊急，把客觀狀況邏輯清楚得反饋出去，時間允許，那么就做一個分析與基本提議，如果還能行的話，盡量把實際的解決方案和關鍵點也表達出來，供老板參照（應該是多個預案，供老板選擇）；

事中協調，許多中層不太愿意直接和老板反饋東西的，你需要做好協調人，如何有效傳遞老板的想法和意向，怎樣反饋大家的建議和想法，這些都需要詳細情況具體而言；

事后跟進，一定要清晰各類工作是什么人負責，必須哪種方式，在哪個地址或要達到何種效果，什么時間完成；按時要通報，通報前一周至3日內提醒各位當事人。

還有就是助理需有想法，奮發向上，要自主學習，提升自己的知識貯備，不能只是認為處理完當前的工作就行了；主動爭取，使自己有更多的機會觸碰實際的工作，因為不可能一直當助理；還需要要學會選擇，選擇關鍵想做的事情做，合理拒絕，保持工作和生活均衡，提升自己。